Todolist: 13 כלי ניהול המשימות הטובים ביותר בחינם
Contents
- 1 Todolist: 13 כלי ניהול המשימות הטובים ביותר בחינם
- 1.1 לביצוע תוכנת רשימה
- 1.2 כיצד להכין רשימת לעשות ?
- 1.3 המועדף עלינו לעשות כלים מקוונים
- 1.4 כלים המתמחים ברשימה לעשות
- 1.5 כלי ניהול פרויקטים
- 1.6 לא ניתן לסווג
- 1.7 Todolist: 13 כלי ניהול המשימות הטובים ביותר בחינם
- 1.8 1. יוֹם שֵׁנִי.com
- 1.9 2. Hubspot
- 1.10 3. WRIKE, כלי לאנשי מקצוע
- 1.11 4. MeisterTask, כלי ניהול המשימות האינטואיטיבי !
- 1.12 5. עבודת צוות, לניהול משימות צוות
- 1.13 6. טודודיסט, הטודוליסט חייב
- 1.14 7. פברו, להישאר פרודוקטיבי
- 1.15 8. מיקרוסופט לעשות
- 1.16 9. כל.לַעֲשׂוֹת
- 1.17 10. Google Keep
- 1.18 11. EasyNote
- 1.19 12. טרלו
- 1.20 13. פומוטודו
- 1.21 השתמש בכלים דיגיטליים כדי לייעל את מערכת Todolist שלך
- 1.22 טיפים לתעדוף את המשימות שלך
- 1.23 כיצד לשלב את הטודוליסט שלך בשגרה היומיומית שלך ?
הכלי קרוב למושג שהזכרנו לעיל במאמר זה. ליישום יש גרסה בחינם.
לביצוע תוכנת רשימה
לפני שנחשף את תוצאות המחקר שלנו, בואו נחזור לבסיס. מה זה לעשות ? להלן 5 יתרונות:
- ירידה בדחיינות;
- להפחית לחץ;
- התמקדו במשימות עם ערך מוסף גבוה (מכבד את העיקרון של 80/20 למשל);
- יש סקירה כללית של המשימות שיש לבצע ואת המועדים שיש לכבד;
- ראה את ההתקדמות שלך.
לסיכום, רשימת ה- DO שלך מקדמת את הפרודוקטיביות שלך. זהו כלי פשוט להתקנה והרגל טוב לעבוד כדי לעבוד בצורה יעילה יותר. אתה עדיין לא מחזיק ברשימה לעשות ? זה הזמן להתחיל !
כיצד להכין רשימת לעשות ?
טוב לעשות הוא לא רק רצף של משימות שאתה מפרט ביישום או במחברת. ליעילות מרבית, אנו מאפשרים לעצמנו להציע לך כמה טיפים.
קודם כל, אתה חייב לתעדף את הפעולות החשובות או הדחופות ביותר בראש שלך לעשות כדי להתמקד בך. ה פעולות פחות עדיפות יהיו בתחתית הרשימה שלך אז כדי להיות מסוגל לדחות את הפעולות שלא מתבצעות לילה גם אם אתה יודע שכולכם מסיימים את רשימתכם כל יום.
כשאתה עושה את הרשימה שלך לארגן את היום שלך, זכור לקחת בחשבון את הרגעים שבהם אתה הכי פרודוקטיבי . הוסף אומדן של זמן שיינתן לכל משימה כדי לגלות היכן אתה נמצא. נסה להיות מציאותי, אל תעיד יתר על המידה או להמעיט בערכת הזמן שתיקח משימה.
אתה צריך למצוא האיזון הנכון בין רשימה מפורטת לביצוע מבלי להעמיס יתר על המידה . אם משימה נראית לך חשובה מדי, פירוק אותה למתקני משנה.
רשימת לעשות זאת היא כלי בשירות הפרודוקטיביות שלך ולא תרופת פלא כדי להפוך אותך לפרודוקטיבי יותר. ישנו מאמר שעושה בטיפים כדי להיות פרודוקטיביים יותר (אם אינכם רוצים לפספס את זה -> הירשם לניוזלטר שלנו).
הגיע הזמן לספר לכם על הכלים לניהול הרשימות היומיות שלכם. פירקנו את הבחירה שלנו ל -4 חלקים: הכלים המועדפים עלינו, הכלים המתמחים ברשימות מקוונות, כלי ניהול פרויקטים עם חלק רשימת רשימה ובלתי ניתנים לסיווג עם הפתעה אחת או שתיים.
המועדף עלינו לעשות כלים מקוונים
טודיסט
זהו יישום חינם בו אנו משתמשים על בסיס יומיומי לרשימה “קטנה”, קל מאוד לשימוש וזמין בשולחן העבודה ובמובייל, הפיתרון הוא אידיאלי לניהול בקלות לעשות זאת. אנחנו מאוד אוהבים את ההיבט החזותי, את האפשרות לשתף פעולה עם כמה (אידיאלי לצוות קטן) וניהול סדרי העדיפויות. נבדק ואושר על ידי יועץ הכלים !
כדי לא להסתיר דבר, השתמשנו בעבר ב- WunderList המאוחר, התוכנה שקנתה מיקרוסופט, שנסגרה במאי 2020 כדי לפנות את מקומה למיקרוסופט לעשות.
יוֹם שֵׁנִי
אנו בוגדים מעט עם תוכנת יום שני הקרובה יותר לניהול פרויקטים מאשר תוכנה לניהול הרשימות שלך אבל אנחנו מאוד אוהבים !
אם אתה זקוק לכלי חזק יותר מאשר רשימה “פשוטה”, אנו ממליצים על תוכנה קלה מאוד לשימוש הזמינה בשולחן העבודה ובמובייל שיש לה את היתרון של שילוב בכלים רבים שה- CRM החדש שלהם, יום שני מכירות CRM. שיתופי פעולה יותר מאשר ToDoist, זה מושלם כשאתה צריך לנהל פרויקטים ורשימות של משימות מעל 2 ואתה צריך להפוך את רשימות המשימה והפרויקטים שלך אוטומטית.
רעיון
התוכנה שלנו נופל על משהו ! הקונספט מחליף את רשימת ה- DO שלך, אך גם את ניהול הפרויקטים שלך, הערות, תיעוד פנימי ושימושים כמעט בלתי מוגבלים.
הכלי ללא קוד ניתן להיפרא-אישי, זמין גם בשולחן העבודה והנייד, וכדי לומר לך הכל, אנו מהססים להשתמש בו עוד יותר ב- Toil Advisor.
כלים המתמחים ברשימה לעשות
זכרו את החלב
כלי זה, שנוצר על ידי 2 אוסטרלים בשנת 2004, הוא אחד מפתרונות הניהול הוותיקים ביותר של Do Do List Online. זה מאפשר לך לנהל את הרשימות והפרויקטים שלך בקלות על ידי סינכרון עם Gmail, Outlook ואלכסיה. אתה יכול לצרף את Google Drive או Dropbox מסמכים למשימות שלך. זכור שהחלב הוא בחינם.
Ticktick
Ticktick הוא כלי לניהול רשימת מטלות שלם מאוד מכיוון שאתה יכול לנהל את ה- Te-do שלך את הפרסומים והמקצוענים שלך. כניסה ווקאלית, טרנספורמציה של מיילים למשימות, תזכורות לפי מיקום הגיאוגרפי שלך, משימות חוזרות ונשנות … סימון מציע תכונות מחושבות “קטנות” רבות בנוסף לתכונות הקלאסיות של כלי ניהול זמן.
TELESDEUX
“לאילו שתי עיניים יש שתי יום שני ?»
לא הכרנו את Teuxdeux אבל כותרת דף הבית שלהם מספיק כדי לכלול אותם בבחירה שלנו. מטרת הכלי היא לשמור על היישום פשוט כמו גיליון נייר ונראה שזה מצליח.
Teuxdeux מציעה ניסיון חינם של חודש אחד, אך לאחר מכן יהיה צורך לשלם 4 דולר לחודש כדי להשתמש ביישום. הכלי זמין בשולחן העבודה ובנייד.
פומוטודו
האם אתה מכיר את שיטת הפומודורו ? קצה הפרודוקטיביות הזה שחייב את שמו לשרמוטה בצורה של עגבנייה הוא פשוט. המטרה היא להתמקד במשימה מדויקת על ידי השקת שעון עצר למשך 25 דקות ואז קח הפסקה של 5 דקות. אם אתה פוריסט, אתה משתמש בכרונומטר עגבניות אחרת היישום של הטלפון שלך יעשה את העבודה. עבודה אינטנסיבית לסירוגין, תקבלו פרודוקטיביות.
היינו קצת אבודים אבל יוצרי פומוטודו קיבלו השראה משיטה זו ליצור יישום כדי להקל על ניהול המשימות. בצבעי העגבנייה (ברור), יישום זה מאפשר לך לנהל את רשימת המנהלים שלך, את הפרויקטים שלך ולקבל סטטיסטיקות על הפרודוקטיביות שלך.
הכלי קיים בגרסה בחינם. כדי לסנכרן את פומוטודו לסדר היום המקוון שלך, תצטרך ללכת לגירסה בתשלום ב -3.9 דולר לחודש.
מיקרוסופט לעשות
אם לא סלחנו לחלוטין למיקרוסופט היעלמותה של WunderList, יש לציין כי ליישום של מיקרוסופט לעשות יש משוב מצוין.
זוכה למשתמשים במיקרוסופט, זהו יישום פשוט ויעיל הזמין באנדרואיד, iOS ו- Windows. אנו מוצאים כמה אלמנטים של Wunderlist עבור הנוסטלגי ביותר אך הנקודה החזקה של מיקרוסופט לעשות היא שילובו עם כל המערכת האקולוגית של מיקרוסופט כולל העוזר הקולי קורטנה , שימושי מאוד כדי להוסיף משימה בקלות לרשימת הרשימה שלך.
כל.לַעֲשׂוֹת
יישום רשימת ה- Do Do מצוטט באופן קבוע בין הפתרונות הטובים ביותר בשוק. זה מפגיש את כל מה שצפוי מיישום מטלות טוב: פשטות שימוש, עיצוב מרתק ושילובים רבים (גוגל ו- Outlook בפרט).
משימות גוגל
כדי לומר לך את האמת, לא ידענו לחלוטין את קיומם של משימות גוגל והיה קשה למצוא אותה בתוך Gmail שלנו. ובכל זאת, גוגל מציעה אפליקציה לניהול רשימת ה-.
היישום מציע את המינימום הקפדני עם מעט ממשק משתמש מרתק, ללא עבירה בגוגל, זהו היישום הגרוע ביותר מבין אלה שהובאו במאמר זה, אך אם אתה זקוק לפיתרון פשוט (וחינמי) ושיש לך Gmail הוא עשוי להתאים לך. אם נוכל לאפשר לקוראים שלנו לגלות פונקציונליות זו, הוא לא אוכל לחם !
כלי ניהול פרויקטים
כבר ציטטנו את יום שני בתחילת המאמר, אך יש תוכנות ניהול פרויקטים אחרות לניהול המשימות שלך. רשימת ה- To Do היא הגרסה הפשוטה של ניהול הפרויקטים והכלים המוזכרים להלן מאפשרים לך להמשיך הרבה יותר בשילובים, בהתאמה אישית ובמורכבות של משימות מאשר תוכנה קודמת.
טרלו
האם אנחנו עדיין צריכים להציג את טרלו ? זה מצוטט באופן קבוע בין כלי ניהול הפרויקטים היעיל ביותר בשוק . טרלו תופס את עיקרון ניהול הפרויקטים של קאנבן עם טורים שונים שמתגשמים בשלבים השונים של פרויקט.
אתה יכול להכין מספר שולחנות, רשימות, כרטיסים או “קנבן” לכל פרויקט או לקוח. הכלי קל לשימוש, אינטואיטיבי, משתלב עם כלים רבים והוא קיים בגרסה בחינם.
אסאנה
אסאנה הוא כלי לניהול פרויקטים שיתופי המאפשר לך לעקוב אחר המשימות, הפרויקטים והמועדים שלך בקלות. התוכנה מציעה גם לוחות מחוונים ומערכת התראות כדי לעמוד במועדים שלך.
אסאנה זמינה בשולחן העבודה ובמובייל ומציעה גרסה בחינם.
Basecamp
תוכנת BaseCamp משלימה את רשימת תוכנות ניהול הפרויקטים כדי לנהל את שלך. Basecamp מציע תכונות רבות: העברת הודעות, לעשות, תכנון, התראות וניהול מסמכים. התוכנה זמינה גם בשולחן העבודה ובנייד.
תוכנת ניהול פרויקטים צפויה ככלי מרכזי יותר מאשר באופן מקוון לביצוע פתרונות רשימה . האם אתה זקוק לכלי רשימה לעשות או כלי לניהול פרויקטים ? זה תלוי במורכבות הצורך שלך, במספר המשתמשים ובצרכים המשתלבים.
לחיצה
Clickup הוא כלי שלם מאוד המאפשר לך לנהל את רשימת ה- TO TO שלך ודברים רבים אחרים. בפירוט :
- רשימת מטלות;
- ניהול פרוייקט ;
- וויקי;
- גיליון אלקטרוני;
- ניהול זמן;
- ניהול יעדים;
- תזכורת;
- ניהול הצוותים שלך.
Creckup מבטיח לך לשלב את הכלים הבאים בתוכנה יחידה: Excel, Jira, יום שני, טודיסט, Wrike, Basecamp, Asana, Trello ו- Airtable.
Evernote
יש להודות, Evernote הוא יותר יישום הערה שלוקח מתוכנה לניהול פרויקטים, אך ניתן להשתמש בה לניהול רשימת הרשימה שלך … ולכן ראוי למקומו בבחירה שלנו.
הכלי קרוב למושג שהזכרנו לעיל במאמר זה. ליישום יש גרסה בחינם.
לא ניתן לסווג
מבחר זה היה חסר אכזריות במקוריות. לא יכולנו לאפשר לך לגרום לך לגלות כלים מסוימים או להזכיר לך את קיומם של כלים מוערכים מאוד אך יעילים שטניים.
סונסאמה
הכלי המוצע על ידי שחקן מיועץ הכלים, לא הכרנו את סונסאמה לפני מספר חודשים .
ההצעה פשוטה: הפוך את המשימות הקיימות בכלים אחרים לרשימה לעשות כמו טרלו, אסאנה, Gmail או קלנדלי. אנו אוהבים את הרעיון מכיוון שתוכנת רשימת ה- DO מתאימה לרוב התוכנה הקיימת במאמר זה.
למרבה הצער, אנו מוצאים את הכלי קצת יקר: 20 $ לחודש.
גיליון גוגל / Excel
לדבר על רשימה מבלי לדבר על GSHEET ו- Excel הוא לשכוח שיזמים רבים ומייצרי החלטות נהל את המשימות שלהם על כלי לא -מומחה .
הדבר החשוב בניהול רשימת ה- Do שלך הוא לא הכלי אלא האופן בו הוא משפר את הפרודוקטיביות שלך ואת הארגון שלך. לפיכך מומלץ ל- GSHEET ו- Excel לנהל את הרשימה שלך.
גיליון הנייר ועט
זכור את הרעש של גיליון הגזירה, מוכן להישלח לסל שלך (או הבא, הוא לא מייקל ג’ורדן שרוצה) לאחר יום עבודה שהושלם ורשימת מטלות הושלמה. הדברים הטובים ביותר הם לפעמים הדברים הפשוטים ביותר ואם ניהול רשימת ה- DO שלך מורכב רק בארגון היום שלך, גיליון הנייר והעט הם אולי “הכלי” שמתאים לך ביותר.
אל תשכח, יתכן שיש לך את הכלי הטוב ביותר לניהול רשימות בעולם, אם זה יכול לעזור לך להיות פרודוקטיבי שום דבר לא יחליף מוטיבציה וארגון . אז בעבודה.
אנו הולכים לשרוט “לכתוב מאמר על פתרונות לניהול רשימת המטלות שלך” של המטלות שלנו.
פרסום מקורי בתאריך 02/16/2021 – עדכון בתאריך 01/26/2023
Todolist: 13 כלי ניהול המשימות הטובים ביותר בחינם
אם כמוני, עליך לציין את כל המשימות שלך כדי לא לשכוח אותן, יש סיכוי טוב שאתה זקוק לכלי ניהול משימות רב עוצמה! החדשות הטובות הן שיש כרגע כמה כלים טודוליסטיים בחינם לניהול זמנך. אני מזמין אותך לגלות 13 כלים בחינם שיעזרו לך לתעדף את המשימות שלך הן לארגון האישי והן ליעילות המקצועית. להיות מאורגן טוב יותר הוא אתגר של כל רגע, ולכן השימוש בכלי רשימת הזכות לעשות בהחלט יאפשר לך להשיג מטרה זו.
1. יוֹם שֵׁנִי.com
אם אתם מחפשים לארגן משימות מקצועיות או אפילו להקצות משימות לחברי הצוות, יום שני.COM הוא ללא ספק הכלי האידיאלי ! זהו סביבת עבודה אמיתית המאפשרת לך במבט חטוף להציג את המשימות המתבצעות, את המשימות הדחופות ואלה שמסתיימות או להדגיש את המועדים. תכנון זמנך ושל הצוותים חיוני להצלחת הפרויקטים: יום שני.com יאפשר לך להיות יעיל יותר בעבודה ולהאציל בקלות. תבינו, זה הרבה יותר מכלי טודוליסט פשוט !
2. Hubspot
ל- HubSpot יש תוכנה טובה מאוד לניהול משימות שמושכת צוותים מתחילים כמו גם קבועים של תוכנה מקצועית. קל לשימוש על בסיס יומיומי, הטיפול בתוכנה יהיה במהירות. הכל שם: משימות מוגדרות מראש, הישנות של משימות זמינות, אפשרות לספוח מסמכים לחלק מהמשימות שלך וכו ‘
3. WRIKE, כלי לאנשי מקצוע
WRIKE היא תוכנת ניהול פרויקטים המציעה גרסה חינמית אידיאלית לצוותים שרוצים להיכנס לניהול משימות ריכוזי. זהו פיתרון שלם שיש לו את היתרון בכך שהוא קל לשימוש. נקודה משמעותית: ל- Wrike יש מערכת הגנה טובה מאוד על נתונים שתאחסן ביישום.
4. MeisterTask, כלי ניהול המשימות האינטואיטיבי !
MeisterTask הוא כלי לניהול פרויקטים שיתופי המבוסס על שיטת Kanban. גישה זו מנסה לנהל את המשימות שיש לבצע כדי להשיג את היעדים שלנו. כדי להקל על הדמיה של התקדמות היצירה, היא מסתמכת על אלמנטים גרפיים פשוטים, כרטיסים. גם אם במבט ראשון, נראה שהוא נועד רק לעבודה, האמת היא שניתן להשתמש בה לכל פעילות שניתן לפרק למשימות פשוטות.
ב- MeisterTask, יש לנו את התצוגה הראשונה, שהיא לוח התאמה אישית עם האלמנטים שיצרנו, התראות, משימות שהוקצו לו ומעמדם.
ברגע שנבקר באלמנט ספציפי, התצוגה השנייה מופיעה. זוהי טבלה פשוטה ואינטואיטיבית מאוד עם כרטיסים שבה אנו יכולים לארגן את המשימות שלנו ולראות את מעמדם.
5. עבודת צוות, לניהול משימות צוות
עבודת צוות משלבת ממשק אינטואיטיבי וקל לקחת ביד עם תכונות יעילות, שימושיות לצוותים מרותכים קטנים. זה נמנע מלהיות כבד מדי בתכונות, מה שהופך אותו לפיתרון ניהול פרויקטים מקוון פשוט.
תוכנה זו מאפשרת לכולם לראות בקלות על מה הם עובדים ומה הם הצעדים הבאים. זה אפשרי מכיוון שהוא מציע פונקציות שונות המייטמות את שיתוף הפעולה, חסוך זמן ומאמצים.
בנוסף, שיתוף פעולה פנימי וחיצוני נעשה קונקרטי מכיוון שהכלי מאפשר תקשורת בין חברי צוות, באמצעות משימות ציבוריות, לוחות שנה וחתולים. זה שימושי במיוחד לניהול פרויקטים מורכבים, כאשר סנכרון מוחלט של השירותים השונים ומימוש המשימות בזמן הרשומה נחוץ.
עבודת צוות מציעה ניסיון חינם לבדיקת התוכנה לפני שתחליט אם יישום זה נוצר עבורך.
6. טודודיסט, הטודוליסט חייב
זה פשוט הכלי לרשימת לעשות בו אני משתמש מדי יום לניהול המשימות שלי. הגרסה החינמית כבר שלמה מאוד ומאפשרת לך ליצור רשימת משימות במהירות. אני אוהב במיוחד את העיצוב החלקלק וכמה רעיונות טובים כמו הכרה בתאריכים ישירות במשימות, או אפשרות להוסיף קבצים במשימות לפרויקט צוות.
7. פברו, להישאר פרודוקטיבי
Favro הוא יישום תכנון ושיתוף פעולה מקוון שיאפשר לך לעבוד ביעילות על המקצוען שלך לרשימת המטלות שלך ! לא רק שתוכנה זו מאפשרת לך לשתף פעולה ברעיונות ואסטרטגיות, אלא שהיא גם מאפשרת לך לתקשר עם הצוות שלך ולנהל את הפרויקטים שלך ואת המשימות שלך יחד.
פברו עובד עם צוותים בכל הגדלים או יכול לשמש את האדם היחיד, כגון דרך לתכנן ולנהל את כל הפרויקטים שלך, כמו גם לשתף את ההתקדמות שלך עם חלקים חיצוניים (כמו לקוחות), או שזה יכול לשמש על ידי ארגונים גדולים עם מספר גדול של עובדים. אנו יכולים רק להמליץ לך לנסות בחינם עכשיו !
8. מיקרוסופט לעשות
בעבר נקרא WunderList, הפיתרון נקנה מאז על ידי מיקרוסופט. הכלי פינה את מקומו למיקרוסופט לעשות זאת, הכלי החדש של הטודוליסט החדש תוכנן עם צוותי WunderList ולכן יש לו נכסים רציניים לשכנע אותך. בתוכנית: סקירה כללית של היום שלך, המתכנן המותאם אישית עם הצעות משימות, שיתוף רשימות ומשימות עם חבריך או עמיתייך … בנוסף, אנו יכולים ליצור רשימות עם קודי צבע או אפילו להגדיר מועדים ותזכורות דייקן או חוזרות. יתרון נוסף בהיבט המקצועי, סנכרון מושלם של המשימות שלך עם Outlook.
9. כל.לַעֲשׂוֹת
כל.DO הוא אחד היישומים המוכרים ביותר לניהול משימות בזכות ממשק מעודן ויעיל מאוד. בזכות תצוגת לוח שנה לניהול לוח הזמנים שלך היטב, ותוויות, אתה יכול בקלות למיין את כל רשימות המשימות שלך. האפשרות להוסיף תזכורות פשוט מעניינת גם להישאר פרודוקטיבית ולרוק את הטודוליסט שלך !
10. Google Keep
עם עליית פתרונות ניהול המשימות וטודוליסט, גוגל הייתה צריכה להציע את הכלי הביתי שלה! זהו Google Keep, שממשק “לאחר IT” מאפשר לך לארגן את המשימות האישיות שלך באופן אינטואיטיבי. מעניין לכל האנשים שסוג המצגת שלהם יש את העדפתם.
11. EasyNote
EasyNote היא תוכנת ניהול משימות בחינם שיכולה גם להפוך לכלי לניהול פרויקטים בזכות קיבולת אחסון קבצים עד 1 ג’יגה -בייט כמו גם עבודה שיתופית. מעניין לכל החברות המחפשות כלי ניהול פרויקטים בחינם וקל לשימוש לארגון העבודה והקידום של צוותים.
12. טרלו
טרלו ידוע יותר כתוכנת ניהול פרויקטים של צוות. אבל זה יכול גם להפוך לכלי לניהול משימות! עם הדמיה עם קטעים שונים ויישומו, אתה יכול להשתמש בו לחלוטין כפתרון רשימת מטלות אם אתה רוצה!
עכשיו אתה מפונק לבחירה לנהל את המשימות שלך ולתכנן את זמנך בזכות טודוליסט מאורגן היטב. עכשיו זה תלוי בך להשיג כמה שיותר משימות כדי לגלות עד כמה זה משביע רצון לבדוק את המשימות שבוצעו בטודוליסט שלך !
13. פומוטודו
Pomotodo הוא יישום פשוט אך עוצמתי ומולטי -צורת זמן. בעזרת העיצוב האינטואיטיבי שלו, פומוטודו יכול לעזור לך לרשום, לתכנן ולעשות דברים חשובים !
- משלב את שיטות ניהול הזמן היצרניות ביותר.
- תמיד בסנכרון בכל הפלטפורמות: הטודו מאוחסנים בבטחה בענן.
- ניהול זרימת עבודה מלא: איסוף רעיונות, תכנן עבודה, סיים משימות, התייעץ עם ההיסטוריה, ישירות ביישום.
פומוטודו בחינם להוריד ולהשתמש בו. אתה יכול ללכת ל- Pomotodo Pro, כדי לבטל את הנעילה של תכונות נוספות.
להלן סרטון המאפשר לגלות עוד יותר יישומים עבור ה- TODO שלך:
השתמש בכלים דיגיטליים כדי לייעל את מערכת Todolist שלך
השימוש בכלים דיגיטליים למיטוב מערכת Todolist שלך הוא אסטרטגיה חשובה לשיפור התפוקה שלך. עם ההתקדמות הטכנולוגית של זמננו, ישנם המון יישומים ופלטפורמות שיכולות לעזור לך לנהל ביעילות את רשימות המשימות שלך. לדוגמה, יישומים כמו אלה שהובאו לעיל במאמר זה (Trello, Asana ו- Todoist) מציעים תכונות מתקדמות לארגון, לעקוב ולתעדף את המשימות שלך בזמן אמת.
בעזרת כלים אלה תוכלו לגשת בקלות למשימות שלכם מכל מכשיר, לסנכרן את רשימות המשימות שלכם עם לוח השנה שלכם ולשתף פעולה עם חברים אחרים בצוות שלכם. בנוסף, כלים אלה מציעים גם תכונות עבור לְמַכֵּן משימות חוזרות ונשנות ולהגדיר יעדים ותזכורות לשמירה על המוטיבציה שלך
טיפים לתעדוף את המשימות שלך
התחל על ידי רישום רשימה של כל המשימות שאתה צריך לעשות, ואז סיווג אותן לפי סדר העדיפות. לשם כך תוכלו להשתמש בסולם של 1 עד 5 או א שיטת צבע (לדוגמה, אדום למשימות דחופות וצהובות למשימות משמעותיות, ירוק למשימות שניתן לדווח עליו). זכור כי אין לקבוע עדיפות רק על פי החירום, אלא גם על פי החשיבות. משימות חשובות עוזרות להשיג את המטרות שלך, בעוד שמשימות דחופות הן רק הפרעות המונעות ממך להישאר ממוקדות ביעדים הארוכים שלך לטווח הארוך שלך. לפיכך, חשוב להקדיש זמן למשימות החשובות שלך בכל יום, גם אם זה אומר לדחות משימות דחופות מסוימות מאוחר יותר.
לבסוף, כדי להימנע מהרגשה המומה, אל תנסה לעשות הכל בו זמנית. קבע עדיפות למשימות שלך בהתאם לרמת האנרגיה שלך וריכוזך לאורך כל היום. לדוגמה, הזמן את הבוקר שלך למשימות החשובות ביותר, ואז הקדיש את אחר הצהריים שלך למשימות דחופות או יצירתיות פחות. על ידי ארגון היום שלך בדרך זו, תוכל למקסם את הפרודוקטיביות שלך ולבצע את המשימות שלך בהצלחה.
כיצד לשלב את הטודוליסט שלך בשגרה היומיומית שלך ?
כדי לשלב את רשימת המשימות שלך בשגרת היומיום שלך, התחל על ידי הגדרת רגעים ספציפיים להתייעץ ולעדכן אותה. לדוגמה, קח 5 דקות בבוקר לתכנן את היום שלך ולבדוק את המשימות שהושגו יום קודם, ואז תן לעצמך הפסקה באמצע היום כדי לבחון מחדש את ההתקדמות שלך ולהתאים את סדר העדיפויות במידת הצורך. הקפד לתעדף את המשימות שלך על פי חירום וחשיבותן, ולהגדיר מועדים מציאותיים עבור כל אלמנט ברשימה שלך. אל תהססו לחלק את המשימות לתת -משתנות כדי לפנות אליהם טוב יותר ולהימנע מלהיות מוצף מפרויקט מרשים.
לבסוף, השתמש כלים מתאימים לצרכים שלך ליצור ולנהל את הטודוליסט שלך. קיימים תוכנה ויישומים רבים כדי לפשט את חייך, אך אתה יכול גם להשתמש במחברת פשוט או לוח לבן כדי להמחיש את המשימות שלך ולהניע אותך להשיג אותן. עם ארגון טוב ושימוש קבוע בטודוליסט שלך, אתה יכול לייעל את הפרודוקטיביות שלך ולהתמקד בחיוניים.
עכשיו אתה מפונק לבחירה לנהל את המשימות שלך ולתכנן את זמנך בזכות טודוליסט מאורגן היטב. עכשיו זה תלוי בך להשיג כמה שיותר משימות כדי לגלות עד כמה זה משביע רצון לבדוק את המשימות שבוצעו בטודוליסט שלך !