Ark 05: Oppgavelisten

Oppgavelisten er det første verktøyet for effektiv tidsstyring. For å parafrasere tittelen på en bestselger, vil den alene tillate deg å “prioritere” prioriteringer “. Og likevel er det et verktøy som fremdeles er langt fra å bli brukt av alle.

PDF og Word Task List Model

Last ned PDF -en og ordoppgavelisten din gratis.

Hva er en liste over oppgaver ?

Oppgavelistene er et dokument som viser oppgavene som skal utføres innenfor rammen av et prosjekt eller en aktivitet. Oppgavelistene kan brukes til å følge de tildelte oppgavene, frister og de som er ansvarlige for hver oppgave.

Hvordan liste opp oppgavene dine ?

Når du har flere oppgaver å utføre, er det viktig å liste dem for å sikre at du ikke glemmer noe. For å liste opp oppgavene dine, kan du bruke et ark, et ord eller Excel -dokument eller et oppgavestyringsprogram.

For å lette lesing og forståelse, kan du gruppere oppgavene dine etter kategori eller etter prosjekt. Det er også viktig å merke grensene og de som er ansvarlige for hver oppgave.

Hvilke typer oppgaver ?

Typer av oppgaver kan variere avhengig av prosjektet eller gjeldende aktivitet. Det kan være enkle oppgaver som å svare på en e -post, mer komplekse aktiviteter som å utarbeide en presentasjon eller en rapport, eller til og med tilbakevendende oppgaver som vedlikehold av utstyr.

Det er viktig å tydelig definere hvilke typer oppgaver for å kunne klassifisere og prioritere dem etter deres betydning og deres nødsituasjon.

Last ned oppgaveliste -modellen

Send dokumentene dine automatisk

✔14 gratis dager ✔ Ingen kredittkort kreves ✔ Full tilgang

Hvordan lage en oppgavekontrollliste ?

En oppgavekontrollliste er et praktisk verktøy for å sikre at alle oppgaver er utført. For å opprette en oppgavekontrollliste, er det bare å liste opp alle oppgavene som skal utføres, og sjekk hver oppgave når den er fullført. Det er også mulig å legge til kolonner for å merke fullføringsdatoer og eventuelle kommentarer. Oppgavekontrolllisten kan brukes til forskjellige prosjekter og aktiviteter.

Hvordan lage en oppgaveliste ?

For å lage en oppgaveliste, kan du følge følgende trinn:

• Identifiser alle oppgavene som skal utføres
• Klassifiser oppgavene i rekkefølge av betydning og nødsituasjon
• Legg merke til frister og de som er ansvarlige for hver oppgave
• Gruppeoppgaver etter kategori eller prosjekt om nødvendig
• Bruk et ark, et ord eller Excel -dokument, eller et oppgavestyringsprogram for å liste oppgavene
• Oppdater oppgavelisten regelmessig avhengig av fremdriften i prosjektet eller aktiviteten

Ark 05: Oppgavelisten

Verktøykassen for personlig utvikling i virksomheten

7 kapitler / 71 filer

Typen lerret av en gjøremålsliste

oppsummert

Oppgavelisten er det første verktøyet for effektiv tidsstyring. For å parafrasere tittelen på en bestselger, vil den alene tillate deg å “prioritere” prioriteringer “. Og likevel er det et verktøy som fremdeles er langt fra å bli brukt av alle.

Tiden brukt på å fullføre den (10 minutter om dagen i gjennomsnitt) blir raskt amortisert av bedre effektivitet og bedre organisering, forutsatt at du alltid har den med deg, innen rekkevidde. Programvare eksisterer spesielt for at du kan holde stadig synkronisert listen over oppgaver mellom datamaskinen, smarttelefonen og nettbrettet.

Hvorfor bruke den ?

Objektiv

• Å planlegge oppgavene dine bare “i tankene” er en viktig stressorfaktor. Hukommelsen er faktisk ikke ufeilbarlige og visse oppgaver vil bli glemt, noe som vil bidra til forsinkelsen.
• Å bruke en oppgaveliste gjør det mulig å tømme tankene dine, for å sikre at ingenting blir glemt og bedre organisere tiden din. Du blir ikke lenger fanget opp i en oppgave som du husker i siste øyeblikk, noe som får deg til å jobbe i en nødsituasjon og under stress.

Kontekst

En oppgaveliste er den beste følgesvennen til enhver ansatt i et selskap.

Hvordan bruke det ?

Trinn

• Daglig ritual. Som morgenkaffe, må du komme inn i vanen med å starte dagen med oppgavelisten din. Rapporter oppgavene til ubehandlet klokke og legg til dagens.
• Konstant oppdatering. Hver forespørsel (e-post, telefon, kommunikasjon), merk umiddelbart etter hvilken oppgave den materialiserer for deg. Legg merke til ideene dine også. Kort sagt, alt som går gjennom hodet ditt hele dagen. Motsatt, så snart en oppgave er ferdig, klør den; Du kan se at denne enkle handlingen kan være givende !
• Kategorisering. Gi hver oppgave sin kriterium u/u og jeg/jeg for bedre å voldgive tiden din. Du vil kunne identifisere deg med et blikk på oppgavene du kan utsette, delegere eller slette.
• Prioritering. Ta alle oppgavene til UI -kvadranten og bestill dem for dagen, mens du forblir fleksibel.
• Selvanalyse. Med utgangspunkt i prinsippet som vi også lærer av dine feil, kan du bruke oppgavelisten til å forbedre deg selv. Ved å bestille den estimerte og reelle varigheten kan du analysere hvorfor av gapet for å forhindre at det skjer igjen.

Metodikk og råd

Det er ingen dogmatisme i formatet og ideelt innhold i en gjøremålsliste : Ett flyplate per dag, en notisbok, listen over påminnelser om Outlook eller Gmail. Uansett støtte, er det viktigste at du har refleksen til å oppdatere den konstant, for å fjerne hodet og å merke fremdriften i arbeidet ditt.

fordeler

• Oppgavelisten lar deg få konsentrasjonskapasitet: tankene dine er kvitt en parasitage, et konstant søk etter hva du må gjøre (eller glemt å gjøre).
• Holde en gjøremålsliste Hjelper med å unngå å ende opp dagen med en forferdelig følelse av ubrukelighet: “Jeg jobbet 10 timer og jeg føler at jeg ikke gjorde noe ! “Ved å materialisere arbeidet ditt, lar det deg verdsette seg selv i sin rette andel og forsterker derfor selvtilliten.
• Mennesker som gjør oppgaver blir også oppfattet som mer pålitelige av kollegene, siden det er liten sjanse for at du har glemt noe.

Forsiktighetsregler å ta

• Merk: En oppgave kan skjule en annen ! Som med russiske dukker, bør du merke deg som den minste oppgaven Elementær handling som du må innse.

Sammendrag

Jeg – kommuniser effektivt jeg – kommuniser effektivt

• Konstruksjon av virkeligheten
• Joharis vindu
• Losada -kommunikasjonsforholdet
• Tale nivåer (CNV)
• Kraften til ord
• Typer spørsmål
• Synkronisering (NLP)
• Aktiv lytting (NLP)
• Reformulering
• Forstå den andre av “hunden” (NLP)

• Personlig verdi
• Johari -diagnose
• Krever meldinger (AT)
• Optimisme etter “Akroredi” -metoden
• Livsposisjoner (AT)
• Flyttilstand
• Chess gjenvinning
• “Arcocom” forbedringsordningen
• Pyramiden av verdier: Definisjon og prinsipp
• Definisjonen av livsmål
• Plan B

• Anerkjennelse av følelser
• Tilkobling til sensasjonene hans
• Behovene (CNV)
• Følelsesmessige parasitter (AT)
• Aksept av følelser
• Transformasjonen av følelser ved motsatt handling
• Sinne kontroll
• Sorgkurven
• Identifisering av følelsene til den andre
• Perception Positions (NLP)
• Empati (CNV)

• Copings strategi i møte med endring
• Begrensende tro (NLP)
• Automatiske tanker
• Intoleranse for usikkerhet
• Frivillig utstilling
• Mental papirkurv
• Puster
• Hjertekonsistens
• Muskelavslapping
• Visualisering

• Erklæringen om personlige rettigheter
• Tegn på anerkjennelse (slag) (AT)
• Uttrykket av en kritikk med “desc”
• Kraften til å si nei
• Hvordan du ber om en forespørsel ?
• Ikke -Violent kommunikasjon: Definisjon, bruk og fordeler
• Formuleringen av et råd
• Reaksjonen på en feil: den ærefulle boten
• Aksept av et kompliment
• Mottakelsen av en berettiget kritikk
• Svaret på et angrep

• Tidstyver
• Den presserende/viktige matrisen
• Tidens lover
• Sette mål
• Oppgavelisten
• Planlegger
• Ledelsen av “DQD” -avbrudd
• GTD -metoden
• Behandling av “postitt”

• Dobbelt trakten
• Endringen
• Kombinatorisk matrise
• Katastrofe -scenariet
• Analogien
• Mentorer
• Angel’s Lawyer
• Sinnskartet
• De 6 hattene med refleksjon