Geolokalisering av ansattes kjøretøyer

Denne informasjonen kan gjøres ved hjelp av en endring av ansettelseskontrakten eller en serviceanvisning, for eksempel.

Geolocation Innkjøpsveiledning

Kjøretøyets geolokasjonsmarked utvides, og med god grunn: Flere og flere selskaper henvender seg til dette overvåkningssystemet for å oppfylle lønnsomhet og produktivitetsbegrensninger og dermed optimalisere flåtestyringen.

De forskjellige geolokaliseringssystemene

Blant de forskjellige geolokasjonsteknikkene som finnes, må vi skille geolokalisering av satellitt, hvis drift er spesielt egnet for å overvåke kjøretøy, varer eller utstyr.
Du er en profesjonell transport, bygging eller til og med helsesektoren, og ønsker å forbedre styringen av din flåte av bedriftskjøretøyer: hva som kan gis stedsløsninger konkret ? De tilpasser seg forskjellige bransjer (for eksempel en løsning utviklet for en drosje -gruppe) og er spesielt effektive innen transportfeltet, der anvendelsesfeltene er mange. Blant annet lar de deg redusere drivstofforbruket ditt betydelig, forbedre kvaliteten på tjenestene dine, styrke sikkerheten til dine ansatte, optimalisere den sosiale styringen av personalet ditt … Utstyr kjøretøyene dine med en geolokasjonssak tillater i tillegg til å beskytte deg selv mot tyveri. Å sette opp et bilplasseringssystem kan derfor være til dyrebar hjelp til å redusere driftskostnadene og øke ytelsen.

Kjøretøy geolokaliseringstilbud

Før du tar steget, vet du imidlertid at geolokasjonsprogramvare for kjøretøy har mange funksjoner. Det anbefales da å definere dine behov og forventninger oppstrøms for å velge den mest adekvate løsningen.
Mange selskaper har en rekke forskjellige og skarpe tilbud. Avhengig av dimensjonen til kjøretøyets flåte og dine forretningsbehov, må du velge en av de tre typene GPS Geolocation -tilbud som finnes på markedet. Hvis du bare har noen få kjøretøyer å finne, kan det være mer interessant å skaffe spion GPS -sporere, rimeligere og enklere å installere enn et komplekst geolokasjonssystem for kjøretøy. Du må også bestemme om det er mer fordelaktig for selskapet ditt å kjøpe hele løsningen eller leie den, og å abonnere eller ikke på et abonnement.

Når løsningen er valgt, må du betale visse trinn før effektiv implementering. CNIL er faktisk nært interessert i arten av dataene som er samlet inn takket være geolokalisering av et kjøretøy og deres behandling, fordi noen av dem kan betraktes som personlig og brukes til voldelige formål. For en plassering av bilene dine lovlig, er det derfor et spørsmål om å ta hensyn til innsamling av data som kommer fra en firmabil og gjøre erklæringen din til CNIL (National IT og Liberties Commission) ved å sørge for å respektere de 5 essensielle punktene.

Fordelene som skal trekkes fra geolokalisering av tjenestekjøretøyene dine

Hold øye med kjøretøyer i virksomheten din !

• Visualiser bilflåten din i sanntid og gevinst i reaksjonsevne
• Mestre kilometerne og redusere drivstofforbruket
• Optimaliser rutene og øke antall intervensjoner
• Reflekter teamene dine raskt og forbedre kundetilfredsheten din

Til slutt for å sammenligne tilbud om kvalifiserte leverandører i geolokalisering av bilflåten og velg den som passer deg best når det gjelder pris, profesjonell tilpasningsevne eller installasjon av geolokasjonsutstyr på kjøretøyet ditt. Ta 2 minutter av tiden din til å fylle ut skjemaet og beskrive dine behov (anti -tegnet geolokalisering av kommersiell kjøretøy, med eller uten abonnement, av GPS, iPhone, etc.). Vår kundeservice vil behandle forespørselen din i skritt og deretter sende deg 4 gratis sitater for en vellykket kjøretøy geolokalisering !

Hvilket geolokasjonssett for kjøretøyet ditt ? Uansett hvilken type profesjonelt kjøretøy:

Servicebil eller firmabil, 4*4, kjøretøy beregnet på terreng, taxi, et kjøretøy, lastebil, kjøretøyer med tunge varer, trener, ambulanser og utrykningskjøretøyer, etc

Vi finner et spesifikt geolokaliseringstilbud !

Geolokalisering av ansattes kjøretøyer

Fordi de koster billige og kan være veldig nyttige, er geolokalokeringsenheter hyppige i arbeidsverdenen. Vær imidlertid forsiktig, mange regler overvåker bruken av disse verktøyene slik at personvernet til ansatte blir respektert.

Dette arket blir oppdatert.

I hvilke mål ?

Geolokasjonsenheter kan installeres i kjøretøy som brukes av ansatte for:

• Følg, rettferdiggjør og fakturer en trans -tjenestePort of People, Varer eller tjenester direkte knyttet til bruk av kjøretøyet. For eksempel: ambulanser i sammenheng med dematerialisering av fakturering av helseforsikring.
• Sørge forsikkerheten til den ansatte, varer eller kjøretøy som han er ansvarlig for, Og spesielt finne kjøretøyet i tilfelle tyveri (for eksempel med en inert enhet aktivert eksternt fra rapporten om flyturen).
• Bedre tildelingsmidler for tjenester som skal utføres på spredte steder, Spesielt for nødinngrep. For eksempel: Identifiser den ansatte nærmest en heisfeil eller ambulansen nærmest en ulykke.
• Forresten, følg arbeidstiden, Når dette ikke kan oppnås på et annet middel.
• Respekter en juridisk eller forskriftsplikt Å pålegge implementering av et geolokaliseringssystem på grunn av transporttypen eller arten av varene som er transportert.
• Sjekk overholdelse av reglene kjøretøybruk.

Å vite

Kilometerene som ble reist i en periode hvor kjøretøyet ikke skal brukes er tilstrekkelige til å karakterisere et misbruk og dets alvorlighetsgrad, uten at det er nødvendig å kjenne reisen som er gjort.

Bruksområdene som skal utelukkes

En geolokasjonsenhet installert i et kjøretøy gjort tilgjengelig for en ansatt kan ikke brukes:

• For å kontrollere samsvar med hastighetsbegrensninger.
• å kontrollere en ansatt permanent.
• spesielt, Det kan ikke brukes:
  • i kjøretøyet til en ansatt med frihet i organiseringen av sine turer (for eksempel: VRP);
  • å følge turene til personalrepresentanter som en del av deres mandat;
  • For å samle sted utenfor arbeidstiden (hjemmearbeidstur, pausetid osv.), inkludert for å bekjempe tyveri eller sjekke samsvar med bruksvilkårene for kjøretøyet;
  • Å beregne arbeidstid ansatte mens en annen enhet allerede eksisterer.

  Hva garanterer for personvern ?

  Ansattes rettigheter

  Ansatte kan motsette seg installasjon av en geolokasjonsenhet i sitt profesjonelle kjøretøy, så snart denne enheten ikke overholder de juridiske forholdene som er fastsatt av CNIL eller andre tekster. Ansatte må informeres om installasjonen av dette systemet.

  På forespørsel må de kunne få tilgang til dataene om dem som er lagret av verktøyet (datoer og trafikk, reiser som er utført osv.)). Ansatte må kunne deaktivere innsamlingen eller overføringen av geografisk beliggenhet utenfor arbeidstiden.

  Å vite
  Arbeidsgiveren kan kontrollere antallet eller varigheten av deaktiveringer og om nødvendig be om forklaringer fra sjåføren og sanksjonere eventuelle overgrep.

  Spesifikke mottakere

  Tilgang til informasjon fra geolokasjonssystemet må begrenses til det berørte autoriserte personalet, arbeidsgiveren og det autoriserte personalet til en klient eller rektor som en tjeneste er berettiget.

  Merk følgende : Navnet på sjåføren må ikke formidles til en klient eller en rektor, siden denne informasjonen ikke har noen interesse for disse menneskene, med mindre denne informasjonen har en spesiell og essensiell interesse.

  Eksempel: En ansatt i et selskap ønsket å få fra arbeidsgiveren sin uttalelser fra geolokasjonssystemet som ble installert i kjøretøyet hans etter en trafikkulykke. Selskapet nektet at ansatte får en kopi av disse dokumentene. Inngang av en klage fra den ansatte, og etter at flere brev forblir ubesvart, ble selskapet satt i varsel om å gi den ansatte kopien av dataene hans. I mangel av et tilfredsstillende svar fra arbeidsgiveren, uttalte CNIL en sanksjon på 10.000 euro mot ham.

  Sikkerhet

  For å unngå at uautoriserte mennesker får tilgang til informasjon fra systemet, er det viktig å ta sikkerhetstiltak. For eksempel må tilgang til overvåkningssystemet for sanntid på et nettsted gjøres med en identifikator og et passord.

  Det er også viktig å planlegge:

  • En habiliteringspolitikk,
  • Sikringsutveksling,
  • En journalisering av data og operasjoner utført.

  En studie av datasikkerhetsrisiko er også ønskelig for å definere de beste passende tiltakene.

  Verktøyene eller programvaren utviklet av leverandører forblir på grunn av arbeidsgiverens ansvar som må bekrefte at disse verktøyene eller programvaren overholder lovens forpliktelser, særlig sikkerhetstiltak (kontraktsbestemmelse på underleverandørforpliktelsene i saker om datasikkerhet og konfidensialitet).

  En begrenset holdbarhet

  I prinsippet må informasjonen innhentet ved geolokasjon ikke holdes mer to måneder. Imidlertid kan de holdes et år Når det brukes til å optimalisere turer eller bevis på intervensjonene som er utført, når det ikke er mulig å rapportere dette beviset på et annet middel. Endelig kan de bevares fem år Når det brukes til å overvåke arbeidstiden.

  Ansattsinformasjon

  Personalrepresentative organer må informeres eller konsulteres før noen beslutning om å installere et geolokasjonssystem i kjøretøyene som er gjort tilgjengelig for ansatte.

  Hver ansatt må også informeres:

  • identiteten til kontrolleren;
  • formål (mål) forfulgt;
  • av det juridiske grunnlaget for systemet (for eksempel: forpliktelse fra arbeidskoden eller legitim interesse for arbeidsgiveren);
  • mottakere av dataene fra geolokasjonsenheten;
  • av hans motstandsrett av legitim grunn;
  • Dataoppbevaringsperiode;
  • av dets rettigheter til tilgang og retting;
  • av muligheten for å ta en klage med CNIL.

  Denne informasjonen kan gjøres ved hjelp av en endring av ansettelseskontrakten eller en serviceanvisning, for eksempel.

  Hvilken formalitet cnil ?

  Hvis arbeidsgiveren har utnevnt en databeskyttelsesansvarlig (DPO), må han være tilknyttet implementeringen av systemet.

  Geolokasjonssystemet må være registrert i behandlingsaktiviteten som arbeidsgiveren har holdt.

  Hvilke rettsmidler ?

  Hvis en geolokasjonsenhet ikke respekterer disse reglene, kan du angi:

  • Tjeneste for klager fra den nasjonale kommisjonen for databeskyttelse
  • Arbeidsinspeksjonstjenester
  • Aktor

  Referansetekster

  • Artikkel 9 i Civil Code (rett til personvern)
  • Artikkel L. 1121-1 i arbeidskoden (rettigheter og friheter i selskapet)
  • Artikkel L. 1222-3 og l. 1222-4 i arbeidskoden (ansattes informasjon)
  • Artikkel L. 2323-32 i arbeidskoden (informasjon/konsultasjon av arbeidsrådet)
  • Artikler 226-1 og følgende straffelov (beskyttelse av personvern)
  • Artikler 226-16 og etterfølgelse av straffeloven (skade på rettighetene til personer som følge av datamaskinbehandling)
  • Databeskyttelsesloven
  • European Data Protection Regulations (GDPR)
  • Forenklet standard NS-051 (foreldet)